Cara membuat Email untuk perusahaan agar terkesan profesional. (Pexels/Miguel Á. Padriñán)
SERAYUNEWS – Cara membuat email untuk perusahaan wajib kamu ketahui. Hal ini penting agar bisnis yang kamu jalankan nantinya terlihat lebih profesional.
Dengan begitu, maka orang akan lebih yakin saat ingin menjalin kerja sama dengan perusahaanmu.
Sebenarnya kamu bisa saja membuat email perusahaan menggunakan Gmail maupun Yahoo.
Namun, email ini biasanya digunakan untuk pribadi dan bukan untuk perusahaan. Sehingga kesannya kurang formal dan profesional.
Untuk itu, dalam artikel ini akan kami jelaskan cara membuat email perusahaan agar terkesan lebih profesional.
Apa Itu Email untuk Perusahaan?
Email perusahaan adalah layanan email yang menggunakan domain khusus nama perusahaan, berbeda dengan layanan email gratis seperti Gmail atau Yahoo.
Email perusahaan dirancang untuk memenuhi kebutuhan komunikasi bisnis, dengan adanya fitur-fitur yang mendukung kerja sama, keamanan, dan profesionalisme yang lebih tinggi dibandingkan dengan email pribadi.
Cara Membuat Email Perusahaan
Agar nantinya bisnis yang kamu jalankan terlihat lebih profesional. Berikut akan kami jelaskan cara membuat email untuk perusahaan.
Langkah-langkahnya juga sangat mudah, kamu hanya perlu simak penjelasan di bawah ini:
Langkah 1# Mendaftar ke Google Workspace
Buka situs Google Workspace dan klik “Get Started” untuk memulai proses pendaftaran.
Isi formulir dengan informasi dasar tentang bisnis yang kamu miliki, seperti nama perusahaan, jumlah karyawan, dan negara tempat kamu beroperasi.
Jika kamu sudah memiliki nama domain, pilih opsi “Yes, I have one I can use” dan masukkan nama domain tersebut. Jika belum, pilih “No, I need one” dan ikuti petunjuk untuk membeli nama domain melalui Google.
Buat akun administrator dengan memasukkan nama, alamat email, dan kata sandi. Akun ini akan digunakan untuk mengelola layanan Google Workspace perusahaan.
Langkah 2# Verifikasi Domain
Setelah mendaftar, kamu perlu memverifikasi kepemilikan nama domain. Google akan memberikan beberapa pilihan untuk melakukan verifikasi, seperti menambahkan record TXT ke pengaturan DNS domain.
Langkah-langkah Verifikasi:
Masuk ke akun penyedia domain yang sudah kamu beli.
Akses pengaturan DNS atau pengelola DNS.
Tambahkan record TXT yang diberikan oleh Google ke pengaturan DNS milikmu.
Simpan perubahan dan kembali ke Google Workspace untuk menyelesaikan verifikasi.
Langkah 3# Konfigurasi DNS untuk Email
Setelah domain terverifikasi, kamu perlu mengkonfigurasi record DNS agar nantinya email perusahaan dikirim dan diterima melalui Google Workspace. Biasanya mencakup menambahkan record MX (Mail Exchange), SPF (Sender Policy Framework), dan DKIM (DomainKeys Identified Mail).
Cara Menambahkan Record DNS:
Masuk ke akun penyedia domain.
Akses pengaturan DNS atau pengelola DNS.
Tambahkan record MX yang diberikan oleh Google untuk mengarahkan email ke server Google.
Tambahkan record SPF untuk membantu mencegah email spam.
Tambahkan record DKIM untuk meningkatkan keamanan email.
Simpan perubahan dan tunggu propagasi DNS, yang biasanya memakan waktu beberapa jam hingga 48 jam.
Langkah 4# Buat Akun Pengguna
Setelah DNS dikonfigurasi dan terhubung dengan Google Workspace, kamu bisa mulai membuat akun email untuk karyawan atau departemen di perusahaan mu.
Langkah-langkah Membuat Akun:
Masuk ke admin console Google Workspace dengan akun administrator yang sudah didaftar tadi (admin.google.com).
Pilih menu “Users” atau “Pengguna”.
Klik “Add User” atau “Tambahkan Pengguna”.
Masukkan informasi pengguna seperti nama, alamat email, dan kata sandi.
Ulangi proses ini untuk setiap akun email yang perlu kamu buat.
Contoh Alamat Email Untuk Perusahaan:
john.doe@perusahaan.com
sales@perusahaan.com
support@perusahaan.com
Penutup
Nah jadi itu tadi cara membuat email untuk perusahaan agar terlihat lebih profesional.
Meskipun mudah, namun membuat email perusahaan tidak gratis, sebab kamu perlu mengeluarkan sedikit biaya untuk membeli domain.***
