Cara membuka akses Google Drive agar kerja kolaborasi dengan tim jadi lebih mudah. (Unsplash)
SERAYUNEWS – Tak hanya berfungsi sebagai ruang penyimpanan, Google Drive juga bisa dimanfaatkan sebagai ruang berbagi dokumen sehingga mempermudah kerja kolaboratif. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui cara membuka akses Google Drive.
Google Drive merupakan salah satu fitur penyimpanan berbasis cloud sehingga memiliki keamanan canggih dan akses secara online.
Di mana, cara membuka akses Google Drive dapat dilakukan melalui aplikasi maupun situs web. Anda bisa mengizinkan akses luas pada berkas yang disimpan dengan tiga opsi pengaturan.
Publik Opsi ini mengizinkan siapa pun untuk bisa menelusuri dan mendapatkan akses ke berkas Anda tanpa harus masuk ke akun Google pribadi.
Siapa pun yang Memiliki Tautan Opsi ini hanya mengizinkan pengguna lain yang mendapatkan tautan untuk mengakses berkas yang tersimpan pada perangkat tanpa masuk ke akun Google Anda.
Dibatasi Opsi ini membatasi pengguna lain untuk mengakses berkas dan hanya mengizinkan pengguna lain yang memiliki akses atau pemilik akun Google Drive yang dapat mengakses berkas tersebut.
Lalu, bagaimana cara membuka akses Google Drive? Berikut adalah cara membuka akses Google Drive untuk publik dan orang tertentu yang bisa dilakukan melalui aplikasi maupun situs web.
Cara Membuka Akses Google Drive
1. Cara Membuka Akses Google Drive melalui Aplikasi
Buka aplikasi Google Drive di ponsel Anda.
Kemudian, buka halaman file yang akan dibagikan.
Lalu, pilih ikon titik tiga.
Setelah itu, pilih ‘Share’.
Jika sudah, silahkan pilih ikon kunci agar terbuka.
Kemudian, pilih ‘Change’.
Selanjutnya, pilih ‘Anyone’ dengan opsi Penampil, Komentar, dan Editor atau Publik.
Untuk kembali ke menu berbagi utama, silahkan pilih tombol panah kembali.
Setelah itu, file sudah bisa dibuka akses untuk publik.
2. Cara Membuka Akses Google Drive melalui Browser
Buka Browser pada perangkat Anda.
Login ke Google Drive.
Kemudian, klik kanan pada file yang ingin dibagikan.
Lalu, pilih ‘Select Share’.
Setelahnya, pilih opsi ‘Anyone with the link’.
Kemudian, pilih Penampil, Komentar, dan Editor.
Untuk menyimpan perubahan, silahkan klik ‘Done’.
Kemudian, klik ‘Undang orang ke dokumen’.
Terakhir, pilih alamat email penerima akses Google Drive yang Anda kehendaki.
3. Cara Membuka Akses Google Drive dari Orang Lain
Cara ini bisa digunakan ketika Anda ingin membuka akses Google Drive yang dikunci oleh orang lain, berikut langkah-langkahnya.
Pastikan, Anda telah loogin dengan akun Gmail.
Kemudian, buka link Google Drive yang terkunci.
Jika sudah masuk, pilih ‘Anda perlu izin’.
Kemudian, pilih ‘Minta akses’.
Setelah itu, pemilik file akan menerima email permintaan akses dari Anda.
Tunggu hingga permintaan akses anda disetujui.
Nantinya, link akan terkirim kembali melalui email Anda.
Itulah beberapa cara untuk membuka akses Google Drive yang bisa Anda lakukan melalui aplikasi dan situs web. Semoga membantu.***
