SERAYUNEWS – Gmail merupakan salah satu layanan surat elektronik atau surel yang paling populer di dunia. Kemudian, banyak orang menggunakannya untuk bekerja.
Namun, pengguna seringkali menghadapi masalah ketika penyimpanan Gmail mendekati kapasitas maksimal. Jadi, ini sangat mengganggu aktivitas.
Kabar baiknya, redaksi akan memberikan panduan tentang cara mengatasi penyimpanan Gmail penuh. Kemudian, apa yang terjadi jika kotak masuk membludak?
1. Tidak Bisa Menerima Email Baru
Ketika penyimpanan penuh, Gmail akan berhenti menerima email baru. Pengirim akan menerima pesan bahwa kotak masuk penerima sudah penuh dan email tidak bisa dikirim.
2. Gangguan dalam Sinkronisasi
Penyimpanan penuh bisa menyebabkan masalah sinkronisasi dengan aplikasi email di perangkat lain. Anda mungkin tidak bisa mengirim atau menerima email dari aplikasi tersebut.
3. Masalah dengan Google Drive dan Google Photos
Penyimpanan dibagi antara Gmail, Google Drive, dan Google Photos. Jadi, ketika Gmail penuh, penyimpanan untuk Drive dan Photos juga bisa terpengaruh.
4. Kehilangan Email Penting
Apabila Anda tidak menyadari bahwa kotak masuk sudah penuh, ada risiko kehilangan email penting yang tidak bisa diterima.
5. Peringatan dari Google
Google akan mengirimkan peringatan jika penyimpanan Anda mendekati kapasitas maksimal. Ini adalah tanda untuk segera mengambil tindakan.
Langkah pertama adalah mengidentifikasi dan menghapus email yang memiliki lampiran besar. Caranya, ketik has:attachment larger:10M di kotak pencarian Gmail.
Ini akan menampilkan email yang memiliki lampiran lebih dari 10 MB. Kemudian, Anda mesti pilih dan hapus email yang tidak diperlukan.
Biasanya, email di folder Spam dan Trash mengambil banyak ruang penyimpanan. Buka folder Spam dan Trash, lalu klik Empty Spam now atau Empty Trash now untuk mengosongkannya.
Gunakan filter di kotak pencarian Gmail untuk mencari email yang lebih tua dari satu tahun, lalu Anda bisa ketik older_than:1y.
Hal tersebut untuk menampilkan email yang lebih tua dari satu tahun, lalu pilih dan hapus email yang tidak lagi Anda perlukan.
Jika ada email yang penting tapi jarang Anda akses, gunakan Google Takeout untuk mengekspor dan menyimpan email tersebut secara lokal.
Nah, setelah itu, Anda bisa menghapus email dari Gmail untuk mengosongkan ruang. Dengan begitu, penyimpanan bakal lebih leluasa.
Langganan newsletter dan email promosi bisa menumpuk dan memakan banyak ruang. Unsubscribe dari newsletter yang tidak lagi diperlukan.
Caranya mudah, Anda tinggal membuka email tersebut dan mengklik tombol unsubscribe di bagian bawah email.
Google menyediakan 15 GB penyimpanan gratis yang terbagi antara Gmail, Google Drive, dan Google Photos.
Pastikan untuk mengelola penyimpanan di Google Drive dan Photos agar tidak mengganggu kapasitas Gmail.
Jika semua cara di atas tidak cukup, pertimbangkan untuk membeli penyimpanan tambahan dari Google One.
Paket penyimpanan tambahan mulai dari 100 GB hingga beberapa terabyte tersedia dengan harga yang terjangkau.
Itulah cara mengatasi Gmail yang penuh, sehingga tidak mengganggu aktivitas Anda. Semang bermanfaat.***(Umi Uswatun Hasanah)
