SERAYUNEWS – Membuat undangan digital yang menarik di website, bisa menjadi proses menyenangkan dan memuaskan.
Apalagi, undangan digital yang Anda buat melalui website, tampil dengan desain yang ciamik. Hal tersebut bakal mengundang pujian dari tamu.
Kabar baiknya, redaksi akan menyajikan deretan langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat undangan digital memikat dan profesional.
Meskipun undangan digital memiliki banyak keuntungan, ada beberapa kelemahan yang perlu diperhatikan.
1. Kurangnya Sentuhan Pribadi
Undangan fisik memiliki elemen sentuhan pribadi yang sulit ditiru oleh undangan digital. Kertas, tekstur, dan kemasan fisik dapat memberikan kesan yang lebih hangat dan personal.
2. Ketergantungan pada Teknologi
Sementara itu, undangan digital memerlukan akses internet dan perangkat untuk dibuka. Tamu yang tidak terlalu akrab dengan teknologi atau yang tidak memiliki akses internet, mungkin mengalami kesulitan.
3. Kemungkinan Terlewat
Undangan digital yang dikirim melalui email atau media sosial bisa saja terlewat atau masuk ke folder spam. Jadi, tamu mungkin tidak melihat undangan tersebut tepat waktu.
4. Keterbatasan Desain
Meski platform desain digital tawarkan banyak template, ada keterbatasan dalam hal desain dan kustomisasi dibandingkan dengan undangan fisik yang bisa dirancang khusus sesuai keinginan.
5. Kurangnya Kenang-kenangan
Kemudian, undangan fisik sering kali disimpan sebagai kenang-kenangan dari acara khusus. Undangan digital, di sisi lain, lebih mudah dilupakan dan jarang disimpan untuk jangka panjang.
Pilih platform yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Sementara itu, beberapa platform populer untuk membuat undangan digital, seperti Canva, Paperless Post, dan Evite.
Setelah memilih platform, langkah selanjutnya adalah memilih template yang sesuai dengan tema acara Anda.
Kemudian, pastikan template tersebut mencerminkan gaya dan suasana acara Anda, apakah itu formal, kasual, elegan, atau fun.
Personalisasikan template dengan mengganti teks, warna, dan elemen desain lainnya. Selanjutnya, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.
Selanjutnya, Anda harus memastikan semua informasi penting tercantum dengan jelas.
Sebelum mengirim undangan, review desain Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan. Oleh karena itu, uji undangan dengan mengirimnya ke diri sendiri atau beberapa teman.
Hal tersebut memastikan semua elemen berfungsi dengan baik dan informasi tampil dengan benar.
Setelah yakin dengan desain undangan, kirimkan undangan digital kepada tamu Anda. Kemudian, gunakan fitur pengelolaan RSVP dari platform untuk melacak siapa saja yang akan hadir.
Itulah cara membuat undangan digital di website yang dapat Anda coba. Semoga informasi ini bermanfaat.*** (Umi Uswatun Hasanah)
