SERAYUNEWS- Berita acara kejadian merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai catatan resmi terkait suatu peristiwa atau insiden yang terjadi.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), berita acara dijelaskan sebagai laporan tertulis yang dibuat, biasanya oleh aparat seperti polisi, mengenai waktu, tempat, serta keterangan lain terkait suatu kejadian.
Dokumen ini kerap dibutuhkan dalam berbagai situasi, mulai dari pelaporan kejadian kriminal hingga insiden non-kriminal seperti kecelakaan kerja atau gangguan keamanan lingkungan.
Tidak sedikit masyarakat yang masih bingung tentang bagaimana cara menyusun berita acara kejadian yang benar.
Padahal, dokumen ini harus disusun dengan struktur yang rapi, menggunakan bahasa formal, dan hanya memuat fakta yang dapat dipertanggungjawabkan.
Dalam artikel ini, akan dijelaskan lebih lanjut tentang definisi, unsur penting dalam berita acara kejadian, hingga contoh dan template yang bisa dijadikan referensi.
Berdasarkan Modul Ajar PLKH Litigasi dan Non Litigasi (2018), berita acara kejadian adalah catatan tertulis yang merinci suatu peristiwa berdasarkan urutan waktu dan informasi yang akurat.
Dokumen ini umumnya mencakup data para pihak yang terlibat, kronologi kejadian, serta keterangan tambahan lain yang berkaitan langsung dengan insiden tersebut.
Adapun unsur-unsur utama yang harus ada dalam sebuah berita acara kejadian adalah:
Dokumen ini harus menggunakan bahasa resmi dan baku, serta menghindari penggunaan kata-kata yang bersifat hiperbolik atau berlebihan.
Keakuratan dan objektivitas informasi sangat penting agar berita acara dapat dipertanggungjawabkan secara hukum maupun administratif.
Agar lebih mudah dipahami, berikut adalah contoh berita acara kejadian yang pernah dibuat dalam kasus nyata:
BERITA ACARA KEJADIAN
Nomor: – /II/BAK/05/2024
Pada hari Senin, tanggal 27 Mei 2024 sekitar pukul 10.30 WIB,
Saya, Henri, Bhayangkara I di Kepolisian Magetan, membuat berita acara kejadian setelah menerima laporan mengenai tindakan perampokan.
Pelapor adalah seorang pengemudi ojek online yang mengaku dirampok oleh seorang penumpang. Dalam proses penanganan, saya bersama rekan Yanto melakukan pemeriksaan terhadap pelapor dan memperoleh informasi berikut:
Demikian berita acara ini disusun dan ditandatangani dengan sebenar-benarnya.
Pembuat Berita Acara
[Tanda tangan]
Berita acara kejadian memiliki nilai hukum dan administratif yang tinggi, sehingga penting bagi siapa pun yang menyusunnya untuk memahami format dan isinya dengan benar.
Semoga panduan di atas bisa menjadi acuan bagi siapa pun yang memerlukan penyusunan dokumen resmi ini.***
