SERAYUNEWS- Acara kemerdekaan pada 17 Agustus akan segera tiba. Banyak acara menarik seperti perlombaan, fashion show, bakti sosial atau olahraga di berbagai daerah di Indonesia. Para panitia pasti membutuhkan perizinan pada pihak berwajib atau petugas keamanan.
Hal ini bertujuan agar acara dapat berjalan lancar. Jangan bingung, artikel ini akan menjelaskan contoh surat perizinan acara HUT RI 2024 beserta formatnya. Ini dapat memudahkan kamu dalam membuat acara yang aman dan meriah.
Yuk, simak contoh surat izin untuk menggelar acara HUT RI 2024 dan formatnya, agar acara dapat berjalan dengan lancar.
Setiap tahun beberapa daerah suka menggelar acara untuk memperingati HUT RI mulai dari upacara bendera, perlombaan, tirakatan, napak tilas, dan sebagainya.
Tujuan utamanya untuk merayakan kemerdekaan sekaligus mempererat persatuan warga sampai saat ini.
Biasanya masyarakat juga turut berpartisipasi di lingkungannya masing-masing. Banyak ide rangkaian acara peringatan HUT RI.
Berikut daftar yang bisa menjadi referensimu.
1. Upacara bendera
2. Tirakatan
3. Perlombaan 17 Agustus
4. Sarasehan
5. Napak tilas ke tempat bersejarah
6. Berkunjung ke museum
7. Kegiatan bakti sosial
8. Kerja bakti kampung
9. Pengumpulan donasi kemanusiaan
10. Jalan sehat merayakan HUT RI
11. Silaturahmi antar-pemuda untuk mengeratkan persatuan
12. Nonton film bertema nasionalisme
13. Pawai pembangunan menyambut HUT RI
Rangkaian acara untuk memeriahkan HUT RI harus tetap mendapat izin keramaian. Izin ini diperlukan saat kegiatan akan melibatkan banyak massa.
Tujuan izin keramaian untuk menjaga keadaan tetap kondusif bagi semua pihak melalui dukungan persiapan pengamanan.
Izin keramaian biasanya disampaikan pada kelurahan setempat dan bila melibatkan setidaknya 300 orang, dapat diajukan pula ke pihak kepolisian.
Lalu, bagaimana cara membuat surat perizinan untuk keperluan pelaksanaan acara HUT RI ke 79?
Berikut contoh format surat izin keramaian untuk keperluan acara HUT RI.
Yogyakarta, 1 Agustus 2024
Perihal: Permohonan Izin Keramaian dalam Rangka HUT RI
Kepada yang kami hormati,
Bapak/Ibu Kepala Desa/Lurah
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Satrio Ngarsopuro
Jabatan: Ketua panitia
Alamat: Baron RT.07 RW.8 Wirogunan, Yogyakarta
Telepon/HP: 08678757xxx
Dalam hal ini bertindak atas nama panitia penyelenggara kegiatan:
Nama Panitia: Panitia HUT RI ke 79 Baron Wirogunan
Alamat Panitia: Baron RT.07 RW.8 Wirogunan, Yogyakarta
Telepon/HP Panitia: 086756256xxx
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk mengadakan acara keramaian dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-[Nomor Tahun] yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 18 Agustus 2024
Waktu: Pukul 07.00 – 13 WIB
Tempat: Lapangan Baron Permai, Jalan Suryo 5, Baron, Wirogunan, Yogyakarta
Jumlah Peserta: 350 orang
Acara ini bertujuan untuk mempererat rasa persatuan dan kesatuan masyarakat serta menumbuhkan semangat kebangsaan di lingkungan kampung Baron. Adapun jenis acara yang akan diselenggarakan meliputi:
1. Jalan sehat
2. Lomba-lomba seperti panjat pinang, sepak bola untuk bapak-bapak, dan lomba anak-anak
3. Pentas seni campursari
Kami berkomitmen untuk mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku serta memastikan acara berlangsung dengan tertib, aman, serta sesuai dengan protokol kesehatan yang berlaku.
Panitia bertanggung jawab penuh dalam aspek keamanan dan kenyamanan bagi peserta dan masyarakat sekitar. Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon izin dan dukungan dari Bapak/Ibu agar acara dapat berjalan dengan lancar.
Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dikabulkan. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal acara dan rencana kegiatan. Demikian surat permohonan ini kami ajukan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(tanda tangan)
Demikian begini contoh Surat Perizinan Acara HUT RI 2024 beserta formatnya. Semoga bermanfaat!*** (Putri Silvia Andrini)
