SERAYUNEWS – Salah satu hal yang disiapkan panitia acara kegiatan adalah membuat proposal. Jika masih bingung, pada artikel ini tersedia contoh proposal acara sekolah.
Apa saja isi atau susunan proposal? Simak informasi selengkapnya di sini. Ketika mau mengadakan kegiatan yang melibatkan dan mengundang banyak orang maka perlu membuat proposal.
Misalnya, proposal untuk mengadakan kegiatan di sekolah. Proposal kegiatan juga digunakan untuk lingkup organisasi maupun masyarakat tingkat RW atau RT sekalipun.
Biasanya ketika mau menyelenggarakan acara memerlukan dana atau sponsor. Namun, tidak semua orang memahami cara membuat proposal dan belum tahu apa saja isinya.
Dalam buku modul pembelajaran Bahasa Indonesia milik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), proposal merupakan rencana kerja yang ditulis secara sistematis, terperinci, dan formal mengenai rancangan suatu kegiatan yang akan dilaksanakan.
Proposal berisi mengenai program kerja dan bagaimana teknis pelaksanaannya saat acara berjalan. Tujuan dibuatnya proposal untuk mendapatkan persetujuan atau tujuan tertentu dari pihak yang berkepentingan.
Simak struktur atau susunan proposal berikut ini:
1. Nama Kegiatan
Pembuat proposal harus menuliskan nama kegiatan yang akan digelar. Judul proposal harus dibuat menarik dan bisa dipahami oleh orang-orang.
Ketika proposal diajukan oleh orang tertentu bisa terlihat dengan jelas nama kegiatannya.
2. Pendahuluan
Pada bagian ini, silakan jelaskan alasan mengapa menggelar kegiatan tersebut.
3. Tema Kegiatan
Pada bagian, jelaskan tema acara yang digelar. Jelaskan inti-inti kegiatannya.
4. Tujuan Kegiatan
Sebuah acara yang bermakna atau bermanfaat memiliki tujuan. Acara akan mudah mendapatkan persetujuan jika memiliki tujuan yang jelas.
Tujuan kegiatan dimaksudkan untuk mengarahkan kegiatan yang digelar nanti seperti apa.
5. Ruang Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup yang dimaksud adalah cakupan kegiatan yang akan dilakukan. Harapannya orang-orang yang menerima proposal bisa mengetahui batasan tentang kegiatan yang akan digelar.
6. Pelaksanaan Kegiatan
Pada bagian ini berisi tentang waktu, tempat pelaksanaan acara, hingga jumlah peserta yang akan hadir.
7. Susunan Kepanitian
Silakan tuliskan susunan nama kepanitiaan yang akan ikut bagian dalam acara. Pada bagian ini berisi informasi lengkap nama-nama anggota mulai dari ketua sampai anggota tiap divisi yang bertanggung jawab atas tugasnya.
8. Anggaran Biaya
Bagian ini sangat penting dituliskan dengan jelas apabila penyelenggaraan kegiatan membutuhkan banyak dana, diajukan kepada sponsor atau donatur.
Penting juga menuliskan anggaran biaya yang diperhitungkan dengan baik mulai dari pengeluaran hingga pemasukan yang didapat.
9. Susunan Jadwal Kegiatan
Sampaikan informasi susunan jadwal acara secara detail mulai dari pembukaan sampai penutup. Sehingga acara bisa berjalan dengan baik dan tepat waktu.
10. Penutup
Pada bagian akhir dari proposal kegiatan ini bisa dituliskan harapan serta motivasi supaya bisa dilaksanakan sebaik mungkin.
Dengan begitu, pembaca proposal bisa tertarik untuk menyetujui proposal yang telah dibuat.
Judul Kegiatan
Proposal Kegiatan Lomba dan Pameran Fotografi Tentang Keterlibatan Anak Sekolah di Lingkungan Masyarakat
Latar belakang
Fotografi menjadi salah satu aktivitas yang disukai anak remaja hingga orang tua. Mereka menggeluti hobi tersebut untuk menghasilkan uang. Ada juga yang sekadar untuk mengabadikan momen tertentu.
Apalagi saat ini, sudah banyak anak sekolah khususnya SMA Budi Mulia yang menggunakan handphone untuk mengabadikan momen-momen menarik dan diunggah di media sosial.
Fotografi memiliki nilai seni tersendiri. Bisa memberikan gambaran kepada siapa saja tentang sisi lain yang jarang disorot.
Dengan diadakannya acara ini diharapkan mampu mengembangkan kreativitas siswa SMA Budi Mulia alam bidang fotografi. Penggunaan HP bisa lebih maksimal serta menyalurkan hobi yang terpendam oleh siswa-siswi.
Para siswa-siswi juga bisa lebih aktif daam berbagai kegiatan di lingkungan masyarakat dan merasakan secara langsung keterlibatannya.
Tema Kegiatan
Adapun tema kegiatan yang diusung adalah “Terlibat di Masyarakat”
Tujuan Kegiatan
Tujuan dilaksanakannya lomba fotografi dan pameran ini sebagai berikut:
Ruang Lingkup
Kegiatan lomba fotografi ini mencakup hasil fotografi yang diambil di sekitar tempat tinggal mereka. Siswa-siswi SMA Budi Mulia boleh terlibat dalam kegiatan ini. Setiap orang boleh mengirimkan maksimal 3 foto.
Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan lomba fotografi akan digelar selama 3 hari.
Hari/tanggal: Rabu-Jumat, 15-17 Desember 2024
Waktu: 08.00-13.00 WIB
Tempat: Aula SMA Budi Mulia
Peserta
Berikut peserta lomba dan pameran fotografi meliputi:
Siswa kelas X: 68 orang
Siswa kelas XI: 70 orang
Siswa kelas XII: 65 orang
Anggaran Biaya
Dekorasi: Rp 3.000.000
Keperluan Pameran: Rp 5.000.000
Kesekretariatan: Rp 2.000.000
Konsumsi Panitia: Rp 3.000.000
Cadangan: Rp 1.000.000
Total: 14.000.000
Jadwal Kegiatan
Pameran Foto pukul 08.00 – 13.00.
Penutup
Demikianlah proposal yang kami buat. Semoga dapat memenuhi harapan kita semua. Kami sangat mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu untuk memberikan dukungan dana untuk acara kami.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Demikianlah contoh proposal acara di sekolah yang bisa digunakan oleh pengurus OSIS atau panitia acara.
***
