SERAYUNEWS – Mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan keputusan besar yang perlu disampaikan dengan cara yang tepat.
Salah satu langkah penting dalam proses tersebut adalah menulis surat resign atau surat pengunduran diri secara formal.
Surat ini bukan hanya sekadar pemberitahuan, tetapi juga mencerminkan profesionalitas, etika kerja, serta hubungan baik yang ingin tetap dijaga dengan perusahaan.
Dalam dunia kerja, penyampaian resign yang sopan dan jelas dapat memberikan kesan positif, bahkan membuka peluang kerja sama di masa depan.
Oleh karena itu, penting untuk memahami struktur dan contoh surat resign yang baik dan benar.
Surat resign berfungsi sebagai dokumen resmi yang menyatakan niat karyawan untuk berhenti bekerja.
Biasanya, surat ini diajukan kepada atasan langsung atau bagian HRD sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Dengan menggunakan bahasa yang formal dan sopan, karyawan menunjukkan sikap profesional meskipun memutuskan untuk meninggalkan perusahaan.
Selain itu, surat resign juga membantu perusahaan dalam mengatur proses transisi pekerjaan agar tetap berjalan lancar.
Berikut contoh surat resign yang bisa dijadikan referensi:
Jakarta, 10 April 2026
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT Maju Sejahtera Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Jabatan: Staff Administrasi
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Maju Sejahtera Abadi, terhitung sejak tanggal 10 Mei 2026.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal secara matang, termasuk rencana pengembangan karier ke depan.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, kepercayaan, serta pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini.
Banyak pelajaran yang saya dapatkan, baik dari segi profesional maupun pribadi.
Saya juga memohon maaf apabila selama masa kerja terdapat kesalahan, baik yang disengaja maupun tidak disengaja.
Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan dapat tetap terjalin di masa mendatang.
Selama masa transisi, saya bersedia membantu proses serah terima pekerjaan agar dapat berjalan dengan lancar.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Pratama
Agar surat resign terlihat lebih baik dan berkesan positif, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Pertama, gunakan bahasa yang sopan dan tidak emosional. Hindari menyampaikan keluhan atau kritik secara langsung dalam surat.
Kedua, buat isi surat secara singkat, padat, dan jelas. Tidak perlu terlalu panjang, tetapi tetap mencakup poin penting seperti alasan umum resign dan tanggal efektif.
Ketiga, tetap berikan kesan positif dengan mengucapkan terima kasih dan penghargaan terhadap perusahaan. Hal ini penting untuk menjaga hubungan baik ke depannya.
Keempat, pastikan mengikuti aturan perusahaan terkait masa pemberitahuan (notice period), biasanya 1 bulan sebelum tanggal keluar.
Dengan memahami contoh dan tips di atas, diharapkan Anda dapat menyusun surat resign yang tepat dan sesuai dengan standar perusahaan.***
