MC membuka acara dengan salam dan ucapan selamat datang kepada para alumni yang hadir.
Menyampaikan agenda singkat acara yang akan berlangsung.
Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an (10 Menit)
Pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh salah satu alumni atau qari yang diundang. Tujuannya untuk memberikan nuansa religius dan keberkahan pada acara.
Sambutan Ketua Panitia (10 Menit)
Ketua panitia memberikan sambutan mengenai tujuan dan harapan dari penyelenggaraan acara halal bihalal ini.
Sambutan Perwakilan Alumni (15 Menit)
Perwakilan alumni, misalnya angkatan tertua atau termuda, memberikan sambutan dan berbagi pengalaman atau kenangan masa lalu.
Ceramah atau Tausiyah (20 Menit)
Mengundang ustadz atau tokoh agama untuk memberikan ceramah singkat tentang pentingnya silaturahmi dan makna halal bihalal dalam kehidupan.
Doa Bersama (10 Menit)
Pembacaan doa bersama untuk memohon keberkahan dan kelancaran acara serta keselamatan bagi semua alumni.
Sesi Perkenalan dan Sharing (30 Menit)
Setiap alumni mendapat kesempatan untuk memperkenalkan diri, berbagi cerita, atau pengalaman setelah lulus.
Hiburan dan Pertunjukan Seni (30 Menit)
Penampilan musik, tari, atau drama oleh alumni atau undangan khusus untuk memeriahkan suasana.
Makan Bersama (60 Menit)
Menyajikan hidangan khas yang dapat dinikmati bersama sambil berbincang dan mempererat hubungan.
Games atau Lomba (30 Menit)
Mengadakan permainan atau lomba ringan untuk menambah keceriaan dan keakraban antaralumni.
Foto Bersama (15 Menit)
Mengabadikan momen kebersamaan dengan sesi foto bersama seluruh alumni yang hadir.
Penutupan oleh MC (10 Menit)
MC menutup acara dengan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dan menginformasikan rencana kegiatan selanjutnya jika ada.
Hal-Hal yang Mendukung Kesuksesan Acara
Pemilihan Tempat dan Waktu
Pilih lokasi yang strategis dan mudah dijangkau oleh para alumni, seperti aula sekolah, gedung serbaguna, atau restoran dengan ruang pertemuan.
Tentukan waktu yang sesuai, misalnya akhir pekan atau hari libur, agar banyak alumni yang dapat hadir.
Penggalangan Dana
Lakukan penggalangan dana atau iuran dari alumni untuk mendukung biaya penyelenggaraan acara.
Transparansi dalam pengelolaan dana sangat penting untuk menjaga kepercayaan antaranggota.
Publikasi dan Undangan
Manfaatkan media sosial, grup chat, atau email untuk menyebarkan informasi mengenai acara.
Kirim undangan resmi dan minta konfirmasi kehadiran untuk memudahkan perencanaan logistik.
Dokumentasi
Siapkan tim atau sewa jasa fotografer dan videografer untuk mendokumentasikan seluruh rangkaian acara.
Hasil dokumentasi dapat dibagikan kepada alumni sebagai kenang-kenangan.
Souvenir atau Merchandise
Sediakan souvenir atau merchandise khusus, seperti kaos, mug, atau pin dengan logo atau nama angkatan sebagai kenang-kenangan.
Evaluasi Acara
Setelah acara selesai, adakan evaluasi untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dalam penyelenggaraan.
Masukan dari alumni dapat berguna untuk perbaikan acara di masa mendatang.
Demikian informasi tentang contoh rundown acara halal bihalal alumni. Semoga contoh rundown di atas dapat membantu dalam menyusun acara yang berkesan.***(Ika Sriani)
