Demo tertib arsip di Kabupaten Banjarnegara, Pj Bupati Tri Harso Widirahmanto, mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Hal tersebut dalam Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan, di Pendapa Dipayudha Adigraha, Senin (21/11/2022).
Banjarnegara, serayunews.com
Pencanangan ini sebagai bagian dari upaya pengelolaan dan pengawasan kearsipan di Kabupaten Banjarnegara menjadi lebih baik lagi.
“Pencanangan GNSTA ini, untuk membangun tata kelola pemerintah yang bersih, efektif, akuntabel, transparan, serta menjadikan tertib arsip sebagai prioritas pada penyelenggaraan pemerintahan daerah,” katanya.
Menurutnya, saat ini belum semua organisasi perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemkab Banjarnegara, bisa melaksanakan tata kelola kerasipan secara optimal karena masih adanya beberapa kendala.
Oleh karena itu, dia menginginkan agar Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Banjarnegara, melakukan pengawasan untuk penyelengaraan kearsipan di perangkat daerah agar berjalan dengan baik dan memberikan sosialisasi terkait upaya serta cara pengelolaan kearsipan yang sesuai ketentuan.
Sekretaris Daerah Banjarnegara, Indarto mengatakan, berdasarkan hasil penilaian, pengawasan kearsipan di lingkungan Kabupaten Banjarnegara masih tergolong rendah. Sebab, masih ada berbagai permasalahan yang dihadapi oleh perangkat daerah.
Arsip menjadi hal yang acap kali diremehkan, terutama saat tahun anggaran sudah berakhir. Arsip hanya ditumpuk, dimasukkan kantong dan ditempel secarik kertas. Jika sudah menumpuk banyak dalam beberapa tahun atau bahkan ada perpindahan gedung, maka akan ada arsip yeng terbengkalai dan menjadi susah dicari.
Menurutnya, hal tersebut bisa menyulitkan manakala ada pemeriksaan atau audit khsusus yang meminta terkait data-data. Arsip perlu dipertanggungjawabkan secara fisik, administratif, wajib dikelola dan disimpan dengan baik.
“Kita tidak boleh menganggap remeh hal ini. Tingkatkan perhatian terhadap arsip yang dikelola pada masing-masing OPD,” katanya.
Kepala Disarpus Banjarnegara, Arief Rahman mengatakan, penyelenggaraan rakor dan pencanangan GNSTA bertujuan untuk memperoleh kesamaan persepsi dalam pelaksanaan pengawasan kearsipan.
Selain itu, kegiatan dimaksudkan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang mampu mendukung program reformasi birokrasi di lingkungan Pemkab Banjarengara, serta dapat mengetahui dan mengimplementasikan GNSTA di masing-masing perangkat daerah.
