SERAYUNEWS- Pemerintah Republik Indonesia melalui Badan Kepegawaian Negara (BKN) terus mempercepat transformasi digital dalam pengelolaan Aparatur Sipil Negara (ASN).
Salah satu langkah strategis yang kini wajib dipahami dan dijalankan seluruh ASN, termasuk Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), adalah aktivasi akun ASN Digital beserta Multi-Factor Authentication (MFA).
Kebijakan ini bertujuan memperkuat keamanan data kepegawaian nasional sekaligus memastikan setiap layanan kepegawaian berbasis digital dapat diakses secara aman, valid, dan terverifikasi.
Melansir berbagai sumber, berikut kami sajikan ulasan selengkapnya reset MFA ASN Digital jadi kunci keamanan data! PPPK wajib aktivasi akun untuk akses layanan kepegawaian:
Seiring meningkatnya pemanfaatan sistem digital dalam layanan kepegawaian, risiko kebocoran data dan penyalahgunaan akun juga semakin besar.
Menjawab tantangan tersebut, BKN menghadirkan platform ASN Digital sebagai gerbang utama seluruh layanan kepegawaian ASN.
Melalui ASN Digital, berbagai layanan seperti MyASN, SIASN, dan SSO ASN terintegrasi dalam satu akun. Setiap ASN hanya dapat mengakses data dan layanan kepegawaian setelah melalui proses autentikasi berlapis menggunakan Multi-Factor Authentication (MFA).
Penerapan MFA bukan sekadar kebijakan administratif, melainkan sistem pengamanan yang menambahkan lapisan verifikasi di luar username dan password.
Dengan MFA, setiap login ASN Digital harus dilengkapi kode OTP (One Time Password) yang dihasilkan oleh aplikasi autentikator di perangkat pribadi ASN.
Sistem ini secara signifikan menekan risiko peretasan akun, pencurian identitas, dan akses ilegal terhadap data kepegawaian.
Bagi ASN PPPK yang belum pernah mengakses ASN Digital, proses aktivasi dilakukan melalui fitur reset password (lupa password) pada laman resmi ASN Digital BKN.
Panduan Reset Password Akun ASN Digital
1. Kunjungi situs resmi https://asndigital.bkn.go.id
2. Klik Logo BKN di bagian tengah halaman
3. Pilih menu Login
4. Klik opsi Reset
5. Pilih Reset Password (Lupa Password)
6. Masukkan NIP/Username dan kode captcha, lalu klik Check
7. Isi alamat email yang terdaftar di SIASN
8. Klik Kirim dan cek email masuk
9. Masukkan kode reset password yang dikirim sistem
10. Buat password baru sesuai ketentuan keamanan
11. Konfirmasi password dan selesaikan proses reset
Setelah proses berhasil, ASN dapat login menggunakan password baru.
Sebelum mengaktifkan MFA, ASN diwajibkan melakukan beberapa persiapan teknis agar proses berjalan lancar, di antaranya:
⦁ Mengatur zona waktu HP secara otomatis
⦁ Memastikan akun MyASN atau SSO ASN aktif
⦁ Menginstal aplikasi autentikator seperti Google Authenticator atau aplikasi OTP lain yang kompatibel
Persiapan ini penting untuk menghindari kegagalan validasi kode OTP saat aktivasi maupun login.
Setelah berhasil login, ASN dapat langsung mengaktifkan MFA dengan langkah berikut:
1. Akses https://asndigital.bkn.go.id melalui browser di laptop/komputer
2. Login menggunakan username (NIP/MyASN) dan password
3. Sistem akan menampilkan halaman aktivasi MFA beserta QR Code
4. Buka aplikasi autentikator di HP
5. Pindai QR Code yang muncul di layar
6. Masukkan kode OTP (6 digit) dari aplikasi autentikator
7. Isi Device Name (nama perangkat bebas)
8. Klik Submit untuk menyelesaikan aktivasi
Jika berhasil, MFA akan aktif dan menjadi syarat utama setiap login ASN Digital.
Setelah MFA diaktifkan, sistem login ASN Digital akan menggunakan tiga lapisan keamanan:
1. Username
2. Password
3. Kode OTP dari aplikasi autentikator
Jika kode OTP dinyatakan tidak valid, ASN disarankan memeriksa pengaturan waktu pada perangkat atau melakukan login ulang.
Reset MFA diperlukan apabila ASN mengalami kendala seperti:
⦁ HP hilang atau rusak
⦁ Ganti perangkat
⦁ Aplikasi autentikator terhapus
⦁ Ingin mengatur ulang sistem keamanan akun
1. Buka situs ASN Digital BKN
2. Klik Login, lalu pilih Reset
3. Pilih menu Reset MFA
4. Masukkan NIP dan klik Check Username
5. Isi captcha dan klik Send OTP
6. Ambil kode OTP yang dikirim ke email terdaftar
7. Masukkan kode OTP pada halaman reset
8. Lakukan aktivasi ulang MFA
9. Pindai QR Code baru menggunakan aplikasi autentikator
10. Masukkan kode OTP terbaru dan selesaikan proses
ASN diimbau memperhatikan beberapa hal penting:
⦁ Gunakan email pribadi yang aktif dan terdaftar di MyASN/MySAPK
⦁ Segera masukkan kode OTP karena memiliki batas waktu
⦁ Jika mengalami kendala teknis, ASN dapat menghubungi BKPSDM instansi masing-masing
Aktivasi akun dan reset MFA ASN Digital menjadi bagian penting dalam ekosistem kepegawaian modern.
Dengan memahami dan menjalankan prosedur ini, ASN PPPK tidak hanya mematuhi kebijakan BKN, tetapi juga turut menjaga keamanan data kepegawaian nasional secara kolektif.
