SERAYUNEWS- Transformasi digital sistem kepegawaian nasional terus dipercepat.
Badan Kepegawaian Negara (BKN) secara resmi mewajibkan seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN), termasuk Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), untuk mengaktifkan akun ASN Digital yang terintegrasi dengan sistem keamanan Multi-Factor Authentication (MFA).
Kebijakan ini mulai diterapkan secara masif menjelang tahun 2026 guna memastikan seluruh layanan kepegawaian nasional hanya dapat diakses oleh pengguna yang sah, terverifikasi, dan terlindungi dari risiko kebocoran data.
Aktivasi dilakukan melalui laman resmi ASN Digital BKN dan menjadi pintu utama untuk mengakses berbagai layanan kepegawaian berbasis digital.
ASN Digital merupakan platform resmi BKN yang mengintegrasikan identitas kepegawaian ASN dalam satu sistem terpadu.
Melalui akun ini, PPPK dapat mengakses layanan administrasi kepegawaian dengan standar keamanan berlapis.
Penerapan Multi-Factor Authentication (MFA) menjadi langkah penting untuk:
1. Melindungi data pribadi ASN
2. Mencegah penyalahgunaan akun
3. Menjamin keabsahan setiap proses administrasi kepegawaian
4. Mendukung integrasi data nasional berbasis digital
Bagi PPPK yang belum pernah mengakses ASN Digital, proses aktivasi dilakukan melalui fitur Lupa Password menggunakan data yang telah terdaftar di sistem SIASN.
1. Langkah Aktivasi Awal Akun ASN Digital
2. Buka laman resmi https://asndigital.bkn.go.id
3. Klik Login melalui logo BKN di halaman utama
4. Pilih menu Reset lalu klik Reset Password (Lupa Password)
5. Masukkan NIP dan kode captcha dengan benar
6. Klik Check, lalu masukkan email aktif yang terdaftar di SIASN
7. Klik Kirim, sistem akan mengirimkan kode verifikasi ke email
8. Membuat Password Baru
9. Masukkan kode reset dari email
10. Buat password baru minimal 12 karakter
11. Kombinasikan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol
12. Konfirmasi password
13. Klik Reset Password hingga muncul notifikasi berhasil
14. Setelah itu, PPPK dapat login kembali menggunakan password baru.
Sebelum melanjutkan ke tahap MFA, PPPK wajib memastikan beberapa hal berikut:
1. Pengaturan zona waktu ponsel diatur otomatis
2. Akun MyASN atau SSO ASN aktif
3. Aplikasi autentikator telah terinstal, seperti:
4. Google Authenticator
5. Microsoft Authenticator
6. Aplikasi OTP kompatibel lainnya
Persiapan ini sangat penting agar kode OTP dapat terbaca dengan valid.
Aktivasi MFA hanya dapat dilakukan melalui browser komputer atau laptop.
1. Kunjungi https://asndigital.bkn.go.id
2. Login menggunakan NIP/Username dan password
4. Sistem otomatis menampilkan halaman aktivasi MFA berisi QR Code
5. Buka aplikasi autentikator di ponsel
6. Pilih menu Tambah Akun (+)
7. Pindai QR Code yang muncul di layar komputer
8. Aplikasi akan menampilkan kode OTP 6 digit
9. Masukkan kode tersebut pada kolom One-time Code
10. Isi nama perangkat (contoh: Laptop Kantor)
11. Klik Submit
Jika berhasil, MFA akan aktif dan terhubung langsung dengan akun ASN Digital Anda.
Setelah MFA aktif, setiap proses login akan memerlukan:
1. Username/NIP
2. Password
3. Kode OTP dari aplikasi autentikator
Kode OTP bersifat dinamis dan hanya berlaku dalam waktu singkat, sehingga meningkatkan keamanan akun secara signifikan.
Solusi Jika Mengalami Kendala Aktivasi MFA
Beberapa masalah umum yang sering terjadi antara lain:
1. Kode OTP tidak valid
2. QR Code tidak muncul
3. Gagal sinkronisasi autentikator
Solusinya:
Pastikan pengaturan waktu ponsel otomatis. Logout lalu login ulang. Jika masih gagal, segera hubungi BKPSDM instansi masing-masing untuk reset MFA atau pemulihan akun.
Aktivasi ASN Digital dan MFA bukan sekadar kewajiban administratif. Sistem ini menjadi fondasi utama pengelolaan data ASN yang aman, terintegrasi, dan berbasis teknologi masa depan.
Dengan akun yang aktif dan terverifikasi:
1. Akses layanan kepegawaian lebih aman
2. Risiko kebocoran data diminimalkan
3. Proses administrasi menjadi lebih cepat dan efisien
4. Mendukung transformasi digital nasional secara menyeluruh
Aktivasi akun ASN Digital dan MFA menjadi langkah penting bagi PPPK dalam menghadapi sistem kepegawaian berbasis digital tahun 2026.
Dengan akun yang aktif dan terverifikasi, akses layanan ASN menjadi lebih aman, cepat, dan terintegrasi, sekaligus meminimalkan risiko penyalahgunaan data pribadi.
PPPK diimbau segera menyelesaikan proses aktivasi melalui laman resmi ASN Digital BKN agar tidak mengalami kendala saat mengakses layanan kepegawaian selanjutnya.
Kepatuhan terhadap kebijakan ini tidak hanya mendukung keamanan data ASN, tetapi juga mempercepat transformasi digital kepegawaian nasional.
