SERAYUNEWS – Dalam dunia pendidikan di Indonesia, terdapat beberapa istilah administratif yang kerap membuat siswa maupun orang tua kebingungan.
Saat memasuki tahun ajaran baru atau mendaftar ke jenjang pendidikan berikutnya, berbagai dokumen seperti rapor, ijazah, hingga formulir pendaftaran selalu mencantumkan deretan nomor identitas.
Di antaranya adalah Nomor Induk Siswa (NIS), Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN).
Sekilas, ketiga istilah tersebut terdengar mirip dan bahkan dianggap sama oleh sebagian orang. Padahal, masing-masing memiliki fungsi dan cakupan yang berbeda.
Untuk memahami apakah NIS SMP dan SMA sama atau tidak, penting terlebih dahulu mengenali peran dari setiap jenis nomor identitas tersebut.
NPSN atau Nomor Pokok Sekolah Nasional merupakan kode unik yang diberikan kepada setiap lembaga pendidikan di Indonesia.
Nomor ini tidak melekat pada siswa, melainkan pada institusi sekolah. Artinya, satu sekolah hanya memiliki satu NPSN yang digunakan oleh seluruh siswa di dalamnya.
Berbeda dengan itu, NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah identitas unik yang diberikan kepada setiap siswa secara nasional.
NISN dikelola oleh Kementerian Pendidikan melalui sistem terpusat, sehingga setiap siswa hanya memiliki satu nomor yang berlaku di seluruh Indonesia.
Sementara itu, NIS atau Nomor Induk Siswa adalah nomor identitas yang dibuat secara internal oleh masing-masing sekolah. NIS hanya berlaku di lingkungan sekolah tertentu dan digunakan untuk keperluan administrasi seperti absensi, pengarsipan data, hingga pengelolaan nilai.
Pertanyaan utama yang sering muncul adalah apakah NIS di jenjang SMP dan SMA itu sama. Jawabannya adalah tidak sama dan bisa berubah.
Hal ini terjadi karena NIS merupakan nomor yang diterbitkan oleh masing-masing sekolah, bukan oleh sistem nasional.
Ketika seorang siswa lulus dari SMP dan melanjutkan ke SMA, maka ia akan terdaftar sebagai siswa baru di sekolah yang berbeda. Secara otomatis, pihak sekolah SMA akan memberikan NIS baru sesuai dengan sistem administrasi mereka.
Dengan kata lain, seorang siswa bisa memiliki beberapa NIS yang berbeda selama menempuh pendidikan, mulai dari SD, SMP, hingga SMA. Hal ini wajar karena setiap sekolah memiliki kebijakan penomoran internal masing-masing.
Namun, berbeda dengan NIS, NISN tetap sama dan tidak berubah. Nomor ini bersifat permanen dan berlaku seumur hidup.
NISN biasanya sudah didapatkan sejak siswa duduk di bangku sekolah dasar dan akan terus digunakan hingga lulus SMA.
Bagi siswa atau orang tua yang ingin memastikan NISN, pengecekan dapat dilakukan secara online melalui situs resmi yang disediakan pemerintah.
Prosesnya cukup sederhana, yaitu dengan memasukkan data seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta nama ibu kandung.
Selain melalui website, NISN juga dapat ditemukan di beberapa dokumen penting seperti rapor, ijazah, dan kartu pelajar. Jika masih mengalami kesulitan, siswa dapat menghubungi operator sekolah untuk mendapatkan informasi yang valid.
Memahami perbedaan ini sangat penting agar tidak terjadi kesalahan saat mengisi data administrasi pendidikan.
Dengan mengetahui fungsi masing-masing nomor, siswa dan orang tua dapat lebih mudah mengelola dokumen penting dan menghindari kendala di masa depan.***
