llustrasi mencetak akta kelahiran online di rumah. (Freepik.com)
SERAYUNEWS – Akta kelahiran merupakan dokumen penting yang harus dimiliki setiap anggota keluarga. Dokumen ini perlu segera diurus setelah kelahiran anak.
Kemudian akan digunakan untuk mengurus pembuatan Kartu Kelurga (KK) baru. Saat ini juga sudah bisa mencetak akta kelahiran sendiri di rumah.
Jika Anda memerlukan akta kelahiran untuk keperluan daftar sekolah, pembuatan paspor dan lainnya bisa cetak sendiri. Lantas bagaimana caranya?
Aturan Mencetak Akta Kelahiran Online
Simak dulu aturan boleh mencetak akta kelahiran yang didapatkan secara online. Pencetakan dokumen akta kelahiran ini diatur dalam Permendagri Nomor 109 Tahun 2019 tentang Formulir dan Buku yang Digunakan Dalam Administrasi Kependudukan.
Pada Bab IV Pasal 12 memuat tentang pencetakan dokumen yang tidak lagi menggunakan Blanko Security Printing, tetapi dapat menggunakan kertas HVS 80 gr ukuran A4 berwarna putih yang sudah dilengkapi Tanda Tangan Elektronik (TTE) berupa QR code.
Keaslian dokumen tersebut bisa dicek dengan cara scan pada QR Code. Scan QR code itu dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi scanner QR code apapun yang bisa di download dari App store/Play store.
Cara Cetak Akta Kelahiran Online
Berikut langkah-langkah mengajukan permohonan akta kelahiran untuk dicetak sendiri:
Anda perlu mengajukan permohonan mencetak akta kelahiran dengan mendatangi kantor dinas dukcapil setempat. Bisa juga mengajukan secara online melalui laman situs www.dukcapil.kemendagri.go.id.
Selanjutnya, wajib mencantumkan nomor ponsel atau alamat email yang dapat dihubungi. Petugas akan mengirimkan dokumen dalam bentuk format digital atau Portable Document Format (PDF).
Permohonan pelayanan cetak akta kelahiran yang telah diproses Dukcapil setempat akan disahkan melalui mekanisme tanda tangan elektronik (TTE) dalam bentuk pemindai kode QR oleh kepala dinas dukcapil setempat.
Lalu aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) akan mengirimkan notifikasi kepada Anda melalui layanan pesan singkat (SMS) dan email dalam bentuk informasi link laman situs dukcapil dan PDF.
Bersamaan dengan dikirimnya notifikasi dari aplikasi SIAK, pihak dinas dukcapil setempat juga akan mencantumkan Personal Identification Number (PIN) yang dapat dipergunakan sebagai kata kunci untuk membuka layanan tersebut. PIN ini bersifat rahasia dan tidak boleh disebarluaskan kepada pihak lain.
Jika semua dokumen yang dikirimkan petugas dukcapil melalui email dalam bentuk PDF sudah Anda terima, diteliti kembali apakah sudah sesuai dengan data diri atau belum.
Jika masih ada kekurangan data, segera melapor dengan mendatangi kantor dinas dukcapil setempat atau melalui laman situs www.dukcapil.kemendagri.go.id.
Jika sudah tidak ada lagi data yang perlu dilengkapi, maka bisa langsung mencetaknya dari rumah.
Simpan file data digital berformat PDF itu
Anda bisa mencetak sendiri dokumen itu di rumah dengan kertas HVS warna putih ukuran A4 80 gram.
Demikian cara cetak akta kelahiran online yang bisa dilakukan di rumah.
