Rundown acara iftar kantor.(Pexels/PNW Production)
SERAYUNEWS – Berikut adalah contoh rundown acara iftar kantor. Menyelenggarakan acara iftar kantor merupakan tradisi yang dapat mempererat hubungan antar karyawan dan menciptakan suasana kebersamaan di bulan Ramadan.
Agar acara berjalan lancar dan sesuai harapan, diperlukan perencanaan yang matang, termasuk penyusunan rundown acara yang terstruktur.
Hal Penting yang Perlu Diperhatikan untuk Kesuksesan Acara Iftar Kantor
1. Pemilihan Lokasi
Pilih lokasi yang strategis dan mudah dijangkau oleh seluruh karyawan. Pertimbangkan kapasitas ruangan, fasilitas parkir, dan kenyamanan tempat.
2. Konsumsi
Pastikan menu yang disajikan beragam dan sesuai dengan selera peserta. Sediakan pilihan menu untuk peserta yang memiliki pantangan makanan atau preferensi khusus.
Hiasi lokasi acara dengan nuansa Ramadan untuk menciptakan suasana yang hangat dan religius.
4. Peralatan dan Teknologi
Pastikan peralatan seperti sound system, proyektor, dan mikrofon berfungsi dengan baik untuk mendukung kelancaran acara.
5. Komunikasi dan Promosi
Sampaikan informasi acara secara jelas dan tepat waktu kepada seluruh karyawan. Gunakan media internal perusahaan seperti email, grup chat, atau papan pengumuman.
6. Evaluasi dan Feedback
Setelah acara selesai, lakukan evaluasi untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan acara. Kumpulkan feedback dari peserta untuk perbaikan di masa mendatang.
Peserta mulai tiba di lokasi acara dan melakukan registrasi ulang.
Panitia menyediakan meja registrasi dan menyambut peserta dengan ramah.
Peserta diberikan tanda pengenal atau souvenir sebagai kenang-kenangan.
17.30 – 17.45: Pembukaan Acara
MC membuka acara dengan salam dan ucapan selamat datang.
Pembacaan doa pembuka untuk memulai acara dengan berkah.
17.45 – 18.15: Ceramah atau Tausiyah
Penyampaian ceramah singkat oleh ustaz atau pembicara yang diundang.
Tema ceramah dapat disesuaikan dengan nilai-nilai kebersamaan dan peningkatan produktivitas kerja selama Ramadan.
18.15 – 18.20: Persiapan Berbuka Puasa
Peserta bersiap-siap untuk berbuka puasa dengan hidangan takjil yang telah disediakan.
Panitia memastikan semua peserta mendapatkan takjil dan minuman.
18.20 – 18.30: Berbuka Puasa dan Salat Maghrib
Peserta berbuka puasa bersama dengan hidangan takjil.
Setelah berbuka, peserta melaksanakan salat Maghrib berjamaah.
18.30 – 19.30: Makan Malam Bersama
Peserta menikmati hidangan utama yang telah disiapkan.
Panitia memastikan variasi menu yang sesuai dengan selera peserta dan memperhatikan aspek kesehatan.
19.30 – 20.00: Hiburan dan Games
Panitia mengadakan sesi hiburan, seperti musik akustik atau penampilan karyawan berbakat.
Games interaktif yang melibatkan peserta untuk menciptakan suasana ceria dan kebersamaan.
20.00 – 20.15: Pengumuman dan Pembagian Doorprize
Pengumuman pemenang games atau kompetisi yang diadakan sebelumnya.
Pembagian doorprize atau hadiah sebagai apresiasi kepada peserta.
20.15 – 20.30: Penutupan Acara
MC menutup acara dengan ucapan terima kasih kepada peserta dan panitia.
Pembacaan doa penutup untuk mengakhiri rangkaian acara dengan baik.
Dengan perencanaan yang matang dan perhatian terhadap detail, acara iftar kantor dapat menjadi momen berharga yang mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan semangat kerja selama bulan Ramadan.***
