SERAYUNEWS- Foto e ijazah diupload atau tempel manual?
Seiring dengan penerapan sistem e-ijazah pada tahun 2025, proses pengunggahan foto ijazah menjadi langkah penting bagi lulusan untuk mendapatkan ijazah elektronik yang sah dan resmi.
Berikut adalah panduan lengkap mengenai ketentuan dan prosedur upload foto ijazah yang perlu Anda ketahui.
Persyaratan Foto E-Ijazah
Sebelum mengunggah foto, pastikan foto Anda memenuhi ketentuan berikut:
Ukuran dan Format: Foto berukuran 3×4 cm atau 354×472 piksel, dengan format JPG/JPEG. Ukuran file maksimal 1 MB.
Latar Belakang: Latar belakang foto harus polos, dengan warna biru atau merah.
Pakaian:
Pria: Memakai jas hitam, kemeja putih berkerah, dan dasi hitam. Rambut tertata rapi dan tidak menutupi telinga.
Wanita: Memakai blazer hitam, kemeja putih berkerah, dan dasi hitam. Rambut tertata rapi dan tidak menutupi telinga. Bagi yang berhijab, harus menggunakan hijab hitam yang masuk ke dalam blazer.
Kualitas Foto: Foto harus dari studio foto profesional dengan pencahayaan yang cukup terang dan jelas. Hindari penggunaan kamera ponsel atau kamera saku.
Posisi dan Ekspresi: Posisi badan dan wajah tegak menghadap depan, tidak miring atau serong. Hindari ekspresi yang berlebihan.
Foto E-Ijazah Diupload atau Tempel Manual?
Berdasarkan ketentuan yang berlaku, foto e-ijazah harus diupload sesuai persyaratan. Jadi foto di ijazah sudah tidak lagi tempel manual seperti tahun-tahun sebelumnya. Berikut ini panduan untuk mengunggahnya:
Akses Platform Resmi: Kunjungi platform resmi yang tersedia dari institusi pendidikan Anda untuk pengunggahan foto ijazah. Misalnya, untuk Universitas Terbuka, akses melalui
Login Akun: Masukkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), tanggal lahir, dan kode captcha untuk login ke akun Anda.
Pilih Menu Unggah Foto: Setelah berhasil login, pilih menu “Unggah Foto Ijazah” atau menu serupa yang tersedia.
Pilih File Foto: Klik tombol “Choose File” atau “Pilih File”, kemudian pilih foto ijazah yang telah Anda siapkan dari perangkat.
Unggah Foto: Setelah memilih file, klik tombol “Unggah” atau “Upload” untuk mengirimkan foto ke sistem.
Verifikasi dan Konfirmasi: Tunggu proses verifikasi dari pihak institusi. Jika foto Anda disetujui, Anda akan menerima konfirmasi. Jika tidak, Anda akan diminta untuk mengunggah foto yang baru sesuai dengan ketentuan.
Tips Tambahan
Periksa Kembali Foto: Sebelum mengunggah, pastikan foto Anda jelas, fokus, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Simpan Salinan Foto: Simpan salinan foto yang telah Anda unggah untuk referensi di masa mendatang.
Pantau Status: Secara berkala, periksa status pengunggahan foto Anda untuk memastikan tidak ada masalah.
Hubungi Pihak Terkait: Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi pihak akademik atau layanan mahasiswa di institusi Anda.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat mengunggah foto ijazah dengan benar dan tepat waktu, sehingga proses penerbitan e-ijazah Anda dapat berjalan lancar.***
