SERAYUNEWS – Contoh surat pengumuman libur Natal 2024 kerap ditunggu-tunggu oleh karyawan. Lantaran, mereka membutuhkan momen tersebut untuk dihabiskan bersama keluarga.
Nah, agar komunikasi terkait jadwal libur berjalan lancar, perusahaan biasanya menerbitkan surat pengumuman resmi. Dengan begitu, para karyawan pun bakal menyambutnya dengan riang.
Kabar baiknya, redaksi akan menyajikan contoh surat pengumuman libur Natal 2024 beserta tips menyampaikan pengumuman secara efektif.
Agar pengumuman seperti contoh di atas diterima dengan baik dan efektif, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyampaiannya. Berikut adalah beberapa tips yang bisa diterapkan:
1. Segmentasikan Penerima
Pastikan bahwa pengumuman dikirimkan kepada kelompok penerima yang relevan, seperti seluruh karyawan perusahaan.
Selanjutnya, jika pengumuman hanya berlaku untuk divisi tertentu, maka pesan harus disesuaikan untuk audiens tersebut.
2. Buat Pesan Tetap Fokus
Hindari menambahkan informasi yang tidak relevan. Pengumuman harus langsung kepada inti, seperti tanggal-tanggal penting, aturan terkait cuti tambahan, dan kontak untuk pertanyaan lebih lanjut.
3. Sampaikan dari Jauh Hari
Memberikan pengumuman sejak jauh hari memberi karyawan waktu untuk merencanakan kegiatan mereka selama liburan.
Idealnya, pengumuman libur disampaikan setidaknya dua minggu sebelum libur dimulai.
4. Gunakan Desain Visual
Selain surat formal, Anda juga dapat menggunakan media visual seperti poster digital atau infografis yang dikirim melalui email perusahaan atau dipasang di ruang kerja.
Nah, hal ini membantu menarik perhatian karyawan dan membuat informasi lebih mudah dipahami.
5. Kaitkan Pesan dengan Nilai dan Prioritas Perusahaan
Pastikan pengumuman mencerminkan nilai-nilai perusahaan, seperti pentingnya keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi. Ini bantu karyawan merasa perusahaan menghargai waktu mereka.
(Nama Perusahaan)
(Alamat Perusahaan)
MEMORANDUM
Untuk: Seluruh Karyawan (Nama Perusahaan)
Dari: HRD
Surat Edaran No.: …/…/…/2024
Pengumuman Libur Natal 2024 dan Tahun Baru 2025
Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut Hari Raya Natal 2024 dan Tahun Baru 2025, maka Manajemen memutuskan untuk meliburkan kegiatan operasional perusahaan, baik di kantor pusat maupun cabang (nama perusahaan) pada:
Catatan:
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 21 Desember 2024
(Manajemen Perusahaan)
Bagi Anda yang membutuhkan template surat pengumuman libur untuk keperluan kantor, Anda dapat mengunduhnya melalui tautan berikut:
Surat Pemberitahuan Libur Natal dan Tahun Baru 2024: [https://id.scribd.com/
Dengan surat pengumuman yang jelas dan disampaikan dengan cara yang efektif, manajemen perusahaan dapat memastikan karyawan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan untuk mempersiapkan liburan.
Semoga libur Natal dan Tahun Baru 2024 menjadi momen yang menyenangkan bagi semua pihak! Selamat liburan bersama orang terkasih.***
