SERAYUNEWS- Pengisian profil pada portal SSCASN menjadi tahap krusial dalam proses pendaftaran CPNS 2026. Seluruh data identitas, riwayat pendidikan, dan dokumen yang diunggah akan menjadi dasar verifikasi administrasi oleh instansi.
Kesalahan kecil seperti salah unggah file atau ketidaksesuaian data dapat langsung menggugurkan berkas.
Agar proses pendaftaran berjalan lancar, berikut Serayunews merangkum informasi dari beberapa sumber mengenai tutorial lengkap isi dokumen, buat akun dan tips jitu agar lolos seleksi administrasi CPNS 2026.
Sebelum membuka portal SSCASN, pastikan seluruh dokumen berikut tersedia dalam bentuk scan atau foto:
1. Kartu Keluarga
2. KTP atau Surat Keterangan Dukcapil
3. Ijazah asli
4. Transkrip nilai
5. Pas foto
6. Swafoto (selfie)
7. Dokumen tambahan khusus instansi (STR, SKCK, sertifikat kompetensi, portofolio, dsb.)
Dokumen ini akan menjadi acuan utama saat Anda mengisi seluruh data di portal SSCASN.
1. Akses Portal Resmi SSCASN
Kunjungi laman: sscasn.bkn.go.id
Di halaman utama, pelamar dapat melihat daftar formasi dan melakukan pencarian berdasarkan pendidikan, instansi, dan jenis pengadaan.
2. Klik “BUAT AKUN”
Portal akan menampilkan bagian Pengecekan Identitas. Isi data sesuai KTP, meliputi:
⦁ NIK
⦁ Nomor KK
⦁ Nama lengkap
⦁ Tempat & tanggal lahir
⦁ Kabupaten/kota penerbit KTP
⦁ Nomor HP
⦁ Email aktif
Jika muncul error NIK/KK tidak sesuai, lakukan koordinasi ke Dukcapil.
3. Isi CAPTCHA lalu klik “Lanjutkan”
4. Lengkapi Data Identitas
Masukkan data sesuai ijazah karena data kepegawaian memakai informasi ijazah:
⦁ Nama tanpa gelar
⦁ Tempat & tanggal lahir
⦁ Kota/kabupaten lahir
⦁ Unggah scan KTP
⦁ Unggah swafoto melalui kamera perangkat
5. Buat Password & Pertanyaan Pengaman
⦁ Minimal 8 karakter (huruf besar, kecil, angka, simbol)
⦁ Pilih pertanyaan pengaman dan catat jawaban untuk jaga-jaga reset akun
6. Lakukan Pengecekan Ulang Data
Pastikan seluruh data akurat:
⦁ Nama, tanggal lahir, email, nomor HP, dan foto.
⦁ Jika sudah benar klik Akhiri Pendaftaran.
7. Cetak Kartu Informasi Akun
Kartu ini wajib disimpan untuk proses pendaftaran berikutnya.
1. Verifikasi Semua Dokumen Sebelum Mengisi
Pastikan seluruh data dalam KTP, KK, ijazah, dan transkrip nilai sudah sesuai dan tidak ada perbedaan penulisan.
2. Pahami Persyaratan Instansi Secara Detail
Setiap instansi memiliki aturan berbeda terkait:
⦁ Penulisan gelar akademik
⦁ Format dokumen
⦁ Kualifikasi pendidikan
⦁ Persyaratan tambahan khusus
⦁ Baca detail formasi sebelum memilih.
3. Pastikan Konsistensi Data Antardokumen
Nama, tempat lahir, dan tahun kelulusan harus sama persis. Jika ada perbedaan, segera urus dokumen perbaikan resmi.
4. Unggah Dokumen Digital Berkualitas
Perhatikan:
⦁ Dokumen tidak buram
⦁ Format PDF/JPG sesuai ketentuan
⦁ Ukuran file sesuai batas sistem
⦁ Seluruh bagian dokumen terlihat jelas
⦁ Dokumen kabur bisa langsung menyebabkan tidak lolos administrasi.
5. Luangkan Waktu Khusus untuk Pengisian
Jangan mengisi portal saat terburu-buru. Isi dengan teliti untuk menghindari kesalahan kecil yang berdampak fatal.
6. Minta Orang Lain Melakukan Double Check
Orang lain sering lebih cepat melihat typo, kesalahan angka, atau dokumen yang keliru.
7. Dokumentasikan Seluruh Tahapan
Simpan screenshot unggahan dokumen, bukti pendaftaran, dan halaman konfirmasi. Dokumentasi ini penting jika terjadi error atau kendala teknis.
8. Gunakan Jalur Resmi & Hindari Calo
Pendaftaran hanya melalui portal resmi BKN.
Tidak ada pihak yang bisa meluluskan Anda di luar sistem SSCASN.
1. Salah unggah dokumen
Format tidak sesuai, file buram, atau salah jenis dokumen.
2. Kesalahan input data KTP & ijazah
NIK keliru, nomor ijazah salah, atau perbedaan nama.
3. Pelanggaran aturan e-meterai
Satu e-meterai hanya untuk satu dokumen.
4. Kualifikasi pendidikan tidak sesuai formasi
Formasi harus tepat dengan jurusan dan jenjang pendidikan.
5. Format surat lamaran/pernyataan tidak sesuai
Gunakan format yang telah disediakan instansi.
6. Akreditasi kampus/Prodi tidak valid
Unggah akreditasi terbaru sesuai tahun kelulusan.
Akurasi data, kualitas dokumen, dan kepatuhan pada persyaratan instansi merupakan kunci utama lolos administrasi CPNS 2026. Semakin teliti Anda mengisi profil SSCASN, semakin besar peluang lolos ke tahap seleksi berikutnya.
