3 Cara Membuat Pesan Otomatis di WhatsApp, Cocok untuk Bisnis Anda

Sabtu, 22 Juni 2024 pukul 16.00

Panduan Lengkap Mengatur Pesan Otomatis di WhatsApp Bisnis — Panduan lengkap mengatur pesan otomatis di WhatsApp Bisnis. (Freepik)

SERAYUNEWS – WhatsApp, sebagai salah satu aplikasi perpesanan terpopuler di Indonesia, tidak hanya digunakan untuk keperluan pribadi.

Kini, WhatsApp juga menyediakan layanan untuk keperluan bisnis melalui aplikasi WhatsApp Bisnis.

WhatsApp Bisnis memiliki beragam fitur yang memudahkan komunikasi antara pelaku bisnis dengan pelanggannya.

Salah satu fitur andalannya adalah pesan otomatis, yang dapat meningkatkan kualitas layanan pelanggan sehingga bisnis Anda dapat berkembang dengan lebih baik.

Cara Membuat Bot WA Gratis agar Dapat Membalas Pesan Otomatis

Rabu, 29 Mei 2024 pukul 18.20

Berikut ini adalah cara membuat pesan otomatis di WhatsApp Bisnis yang mudah dan cepat.

Langkah Mudah Membuat Pesan Otomatis di WhatsApp Bisnis

Sebelum memulai, pastikan Anda sudah mengunduh aplikasi WhatsApp Bisnis dan membuat akun.

Setelah melengkapi profil bisnis Anda, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat pesan otomatis.

1. Mengaktifkan Pesan Otomatis di WhatsApp Bisnis

Untuk mengaktifkan pesan otomatis, ikuti langkah-langkah berikut:

Buka aplikasi WhatsApp Bisnis di perangkat Anda.
Klik ikon titik tiga di pojok kanan atas layar.
Pilih ‘Business Tools’.
Pilih opsi ‘Quick Replies’.
Klik ‘Add’.
Atur pesan sesuai kebutuhan.
Pilih ‘Save’ untuk menyimpan pengaturan.

2. Menggunakan Pesan Otomatis secara Default

Anda dapat menggunakan pesan otomatis secara default dengan langkah-langkah berikut:

Buka obrolan dan klik ‘Attach’.
Pilih ‘Quick Replies’.
Pesan akan muncul di kolom input teks secara otomatis.
Anda dapat mengedit pesan tersebut atau langsung mengirimkannya.
Untuk menambahkan lampiran pada pesan otomatis, klik ‘Attach’ dan pilih ‘Quick Replies’. Pilih balasan cepat yang diinginkan dan kirim pesan.

3. Mengaktifkan Away Message di WhatsApp Bisnis

Jika Anda ingin membalas pesan secara otomatis sesuai jadwal operasional bisnis, aktifkan Away Message dengan langkah-langkah berikut:

Buka WhatsApp Bisnis di perangkat Anda.
Klik ikon titik tiga di pojok kanan atas layar.
Pilih ‘Business Tools’.
Pilih ‘Away Message’.
Aktifkan fitur tersebut.
Pilih jadwal pengiriman pesan: selalu kirim, jadwal khusus, atau di luar jam kerja.
Sesuaikan jadwal pengiriman pesan sesuai kebutuhan Anda.

Pastikan Anda telah mengatur jadwal operasional bisnis di profil WhatsApp Bisnis sebelum mengaktifkan jadwal pengiriman pesan otomatis.

Dengan menggunakan fitur-fitur tersebut, Anda dapat meningkatkan efisiensi komunikasi dengan pelanggan dan mendukung perkembangan bisnis Anda. Semoga bermanfaat!***